ماذا تعرض هذه الجولة؟
هذه الصفحة تعرض ستاً وعشرين شاشة فعلية من نظام ضبط لإدارة المستودعات، مرتّبة بترتيب دورة العمل: من تهيئة الجهة وصلاحيات المستخدمين، إلى الاستلام والفحص والقيد، ثم الصرف والعهد والإرجاع، وانتهاءً بالجرد وسجل التدقيق والتقارير. وتغطي الشاشات النماذج المستودعية الإحدى عشرة المعتمدة في قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية، كل نموذج بشاشته.
- 26 شاشة موزّعة على ست مراحل تتبع دورة الصنف داخل المستودع.
- النماذج الإحدى عشرة كلها بشاشاتها — من إشعار الاستلام المؤقت حتى استمارة الجرد.
- كل شاشة مربوطة بالمقالة التي تشرح إجراءها وحقوله الإلزامية.
- الصلاحيات ومسارات الاعتماد وسجل التدقيق ظاهرة في الشاشات لا موصوفة بالنص فقط.
التهيئة والصلاحيات
إعداد الجهة وهيكلها وتحديد من يملك صلاحية تنفيذ كل عملية — وهو المتطلب الثاني في اللائحة.
هيكل المستودعات
تصنيف المستودعات بحسب النوع والموقع وتحديد ساحات الاستلام ومواقع التخزين — المتطلب الأول في اللائحة.
الأصناف وبطاقاتها
كتالوج الأصناف وبطاقة الصنف وبطاقة المراقبة المستقلة التي تتحقق بها الرقابة المزدوجة.
المشتريات والاستلام
من أمر الشراء إلى دخول الصنف المخزون: إشعار مؤقت، فحص ومعاينة، ثم مذكرة ومحضر استلام.
الصرف والعهد والإرجاع
خروج الصنف من المستودع بمستند معتمد، وتسجيله عهدةً على مسؤول، ومسار إرجاعه والتصرف في الرجيع.
الجرد والرقابة والتقارير
مطابقة الأرصدة وتوثيقها، وسجل تدقيق غير قابل للتعديل، وتقارير جاهزة للرفع.
الخطوة التالية
هذه لقطات ثابتة. في العرض الحيّ نُشغّل النظام على نماذج جهتك وإجراءاتها، ونقيس معك الفجوة مقابل المتطلبات الأحد عشر التي تنصّ عليها اللائحة. وللخلفية النظامية الكاملة راجع دليل نظام إدارة المستودعات الحكومية.