الجرد الإلكتروني والرقابة
جرد مستودعاتك
في ساعات
بدقة 98%
ضبط يحوّل الجرد من كابوس سنوي يستغرق أسابيع إلى عملية سلسة بالباركود والجوال — مع استمارة جرد رسمية جاهزة للإرسال للديوان فور الانتهاء.
نظام الجرد
الجرد الإلكتروني
جرد المستودعات
مطابقة الفروقات
محاضر الجرد
استمارة الجرد — نموذج رقم 11
68% مكتمل
المستودع
المستودع المركزي — الرياض
نوع الجرد
سنوي كلي
تاريخ البدء
01 / 07 / 1446هـ
رئيس اللجنة
م.
الصنفدفتريفعليالفرقالحالة
📄 ورق A4 — رزم
240240
0
مطابق
💻 حاسب Dell XPS
1210
-2
عجز
🪑 كرسي مكتبي
4548
+3
زيادة
🖨️ طابعة HP
8—
—
لم يُجرد
98%
متوسط دقة الجرد لدى عملاء ضبط
-85%
انخفاض وقت الجرد السنوي
لحظي
إرسال نتائج الجرد للديوان آلياً
صفر
أوراق — الجرد كامل إلكترونياً
أنواع الجرد
جرد لكل موقف —
واحد يكفي الكل
ضبط يدعم جميع أنواع الجرد المعتمدة في لوائح المستودعات الحكومية — دون الحاجة لنظام منفصل لكل نوع
الجرد الكلي السنوي
جرد شامل لجميع أصناف المخزون مرة في السنة — مع لجنة جرد من غير المسؤولين عن المستودع واستمارة رسمية ترسل للديوان.
يتم قبل نهاية السنة المالية
لجنة من غير أمناء المستودعات
استمارة جرد رسمية — نموذج 11
إرسال آلي للديوان العام للمحاسبة
الجرد الكلي المستمر
جرد مستمر على مدار السنة — كل مجموعة من الأصناف تُجرد دورياً بحيث يتم جرد المستودع بالكامل في نهاية السنة.
مناسب للمستودعات الكبيرة
لا يوقف العمل في المستودع
يُغني عن الجرد السنوي المكثف
تقارير دورية شهرية أو أسبوعية
الجرد الجزئي المفاجئ
جرد مفاجئ لبعض الأصناف أو مستودع بعينه — عند الاشتباه في فرق أو عند الحاجة لمراجعة سريعة دون إشعار مسبق.
يبدأ فوراً دون تحضير مسبق
مناسب للرقابة الميدانية
يمكن تقييده بمجموعة أصناف
نتائج فورية مع تقرير مختصر
جرد تغيير أمين المستودع
جرد إلزامي عند تعيين أمين مستودع جديد أو نقل الحالي — محضر تسليم واستلام رسمي موثق في النظام.
يبدأ بقرار من الجهة
يحضره الأمين المسلم والمستلم
محضر تسليم رسمي في النظام
جرد عند الفقد أو التلف
جرد طارئ عند الإبلاغ عن فقد أو تلف — لحصر المتضرر وتحديد مسؤولية كل طرف وإعداد بلاغ رسمي.
يبدأ فور الإبلاغ
لجنة تحقيق ومعاينة
بلاغ رسمي مرفوع للسلطة المختصة
جرد إغلاق المستودع
جرد شامل عند قرار إغلاق مستودع — لحصر جميع الأصناف وترحيلها لمستودعات أخرى أو البت في مصيرها.
يسبق أي إغلاق رسمي
ترحيل الأصناف للمستودعات الأخرى
محضر إغلاق موثق
مطابقة الفروقات
كل فرق يُعالَج
بإجراء رسمي
ضبط يقارن الرصيد الفعلي بالدفتري ويبرز الفروقات فوراً — كل عجز يُحال لإجراء فقد، وكل زيادة تُسوَّى بأمر إضافة معتمد.
- مقارنة تلقائية بين الرصيد الفعلي والدفتري
- تصنيف الفروق: مطابق، عجز، زيادة
- العجز يُحال لإجراء فقد أو تلف مع بلاغ
- الزيادة تُسوَّى بأمر إضافة معتمد
- لا يُغلق الجرد بوجود أصناف غير مجرودة
- تقرير نهائي جاهز للإرسال للديوان فور الاعتماد
نتائج الجرد — تقرير الفروقات
✓ 1,220 مطابق
↓ 18 عجز
↑ 9 زيادة
الصنفدفتريفعليالفرقالإجراء
📄 ورق A4
240240
0
مطابق
💻 حاسب Dell
1210
-2
إجراء فقد
🪑 كرسي مكتبي
4548
+3
تسوية
📡 راوتر Cisco
65
-1
إجراء فقد
⌨️ لوحة مفاتيح
3030
0
مطابق
الرقابة المزدوجة
رقابتان مستقلتان —
ضمان لا يُخترق
ضبط يُطبّق الرقابة المزدوجة المعتمدة في لوائح المستودعات الحكومية — بطاقة الصنف لدى أمين المستودع وبطاقة مراقبة الصنف لدى وحدة الرقابة المستقلة
📦
أمين المستودع
بطاقة الصنف — نموذج رقم 4
يُسجّل كل حركة وارد ومنصرف وإرجاع
يُحدّث الرصيد بعد كل أمر إضافة أو خصم
يرى بطاقاته فقط — لا يرى بطاقات المراقبة
مسؤول مباشر عن محتويات المستودع
لا يعتمد أوامره بنفسه
⇄
مطابقة دورية
أي فرق ← تنبيه فوري
فرق في رصيد حاسب Dell — بطاقة الصنف: 12 / بطاقة المراقبة: 10
🔍
مراقب المخزون
بطاقة مراقبة الصنف — نموذج رقم 5
يُسجّل نفس الحركات بشكل مستقل تاماً
يطابق رصيده مع رصيد أمين المستودع دورياً
لا يصرف ولا يستلم — يراقب فقط
يُصدر ملاحظات رقابية عند أي فرق
يعتمد أوامر الإضافة والخصم رقابياً
سجل التدقيق — Audit Trail
لا يُحذف ولا يُعدَّل —
كل شيء موثق
كل اعتماد، تعديل، إلغاء، ورفض في ضبط يُسجَّل تلقائياً بالتفاصيل الكاملة — ويظهر للرقابة والمراجعة الداخلية والديوان العام للمحاسبة.
- اسم المستخدم الذي نفّذ كل إجراء
- التاريخ والوقت الدقيق لكل عملية
- عنوان IP والجهاز المُستخدَم
- القيمة قبل التعديل والقيمة بعده
- لا يمكن حذف أي سجل من قبل أي مستخدم
- تصدير كامل للديوان عند الطلب
سجل التدقيق — آخر الأحداث
— اعتمد طلب صرف SD-002847
14:32:05
سارة الحربي — أنشأت مذكرة استلام رقم 0847
13:18:22
أحمد القحطاني — نفّذ أمر إضافة #1204
11:55:41
— بدأت جلسة جرد المستودع المركزي
09:00:14
— رفض طلب صرف #2841 (سبب: الرصيد غير كافٍ)
08:44:30
🔒 السجل محمي من الحذف والتعديل
مزايا الرقابة الإضافية
رقابة شاملة من كل زاوية
لوحة مراقبة المخزون
مؤشرات لحظية: قيمة المخزون الإجمالية، الأصناف تحت الحد، الراكدة، تحت الفحص، طلبات معلقة، بلاغات فقد وتلف.
ملاحظات رقابية
مراقب المخزون يُصدر ملاحظات رسمية مرتبطة بالعملية — عالية الخطورة لا تُغلق إلا بموافقة مدير المستودعات.
ربط آلي مع الديوان
إرسال استمارات الجرد والمحاضر والتقارير النهائية مباشرة للديوان العام للمحاسبة من النظام بدون تدخل يدوي.
مطابقة شهرية للأرصدة
ضبط يُجري مطابقة شهرية تلقائية بين بطاقة الصنف وبطاقة مراقبة الصنف — مع حفظ نتائج المطابقة للرجوع إليها.
تنبيهات الجرد المتأخر
إذا اقترب موعد نهاية السنة المالية ولم يكتمل الجرد — تنبيه تلقائي لمسؤول المستودعات ومدير الجهة.
تقرير قيمة المخزون
استخراج قيمة المخزون في تاريخ معين لجميع المستودعات أو مستودع واحد — لأغراض الميزانية والتخطيط المالي.
جرد إلكتروني متكامل
هل أنت مستعد لجرد بدون ورق
ودقة 98%؟
احجز عرضاً تجريبياً — نريك كيف يتم الجرد الكامل بالجوال والباركود مع نتائج فورية ومطابقة تلقائية
لا يتطلب بطاقة ائتمان • دعم عربي كامل • تشغيل خلال أسبوعين