عن هذا القاموس

◆ إجابة مباشرة

هذا القاموس يشرح المصطلحات المستخدمة في إدارة المستودعات الحكومية في المملكة العربية السعودية — من «النظام الآلي» و«العهدة العينية» إلى «الرقابة المزدوجة» و«الأصناف الراكدة». مرجع التعريفات هو قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية الصادرة عن الديوان العام للمحاسبة، وما لم يرد نصّه فيها صيغ شرحاً ووُسم بذلك تحت كل تعريف.

المصطلحات

النظام الآلي
النظام الإلكتروني لإدارة المستودعات الحكومية. مصطلح وارد نصاً في اللائحة، وتُحدَّد فيه أحد عشر متطلباً إلزامياً. اقرأ التفصيل ←المصدر: نصّ اللائحة
النماذج المستودعية
النماذج المعتمدة التي بموجبها تُوثَّق العمليات المستودعية من الاستلام حتى الجرد، وعددها أحد عشر نموذجاً. اقرأ التفصيل ←المصدر: نصّ اللائحة
المستودع
المكان المخصص لحفظ الأصناف المملوكة للجهة وضبط حركتها دخولاً وخروجاً، ويُقسَّم إلى مركزي وفرعي بحسب النوع والموقع. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
المخزون
الأصناف المحفوظة في المستودع ولم تُصرف بعد، وتقع مسؤوليتها على أمين المستودع. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الصنف
الوحدة الأساسية في كتالوج المستودع، لها رقم مميز لا يتكرر ورمز استجابة سريعة يُستخدم في القيود والجرد. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الصنف المستديم
الصنف الذي لا يُستهلك بالاستعمال ويظل قائماً بذاته، فيُسجَّل عهدةً على من يستلمه. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الصنف الاستهلاكي
الصنف الذي يفنى أو يتغيّر شكله بالاستعمال، فلا يُسجَّل عهدة بل يُصرف ويُخصم من الرصيد. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
العهدة العينية
الصنف المستديم الذي صُرف وسُجّل باسم موظف محدد في بطاقة عهدة (نموذج 8)، فتنتقل مسؤوليته إليه حتى إرجاعه أو تسويته. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
أمين المستودع
الموظف المسؤول عن تنفيذ وتوثيق عمليات الاستلام والصرف والحفظ وفق الصلاحيات والإجراءات المعتمدة لدى الجهة. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
مأمور العهد
الموظف المسؤول عن قيد العهد العينية ومتابعتها ونقلها بين المستفيدين. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
لجنة الفحص
اللجنة التي تفحص الأصناف الواردة وتُثبت مطابقتها للمواصفات في محضر فحص ومعاينة (نموذج 6) قبل إدخالها المخزون. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
لجنة الجرد
اللجنة التي تنفّذ الجرد وتُثبت نتيجته في استمارة الجرد (نموذج 11) وتُقابل الأرصدة الدفترية بالفعلية. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
وحدة مراقبة المخزون
الوحدة التي تحفظ بطاقة مراقبة الصنف (نموذج 5) مستقلةً عن المستودع، لتتحقق الرقابة المزدوجة على الأرصدة. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الرقابة المزدوجة
وجود سجلَّين مستقلَّين لنفس الصنف: بطاقة الصنف لدى المستودع وبطاقة مراقبة الصنف لدى وحدة مراقبة المخزون، فلا ينفرد طرف واحد بالسجل. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الاستلام
إدخال الأصناف إلى عهدة المستودع بعد فحصها واعتمادها، ويُوثَّق بمذكرة استلام ومحضر استلام. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الاستلام المؤقت
إثبات ورود الأصناف واستلامها بصفة مؤقتة إلى أن يتم فحصها، ولا تُجرى أي قيود بموجبه. اقرأ التفصيل ←المصدر: نصّ اللائحة
الصرف
إخراج الأصناف من المستودع بموجب طلب صرف مواد معتمد (نموذج 7)، ويُخصم أثره من الرصيد فوراً. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الإرجاع
إعادة الأصناف من الإدارات والأقسام إلى المستودع بموجب مستند إرجاع (نموذج 9). اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الرجيع
الأصناف المرتجعة إلى المستودع، ويُتصرَّف فيها بمستند صرف أصناف رجيع (نموذج 10) بعد تحديد حالتها. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الجرد
حصر الأصناف الموجودة فعلياً في المستودع ومطابقتها بالأرصدة الدفترية، وتُثبت نتيجته في استمارة الجرد. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
بطاقة الصنف
السجل الأساسي لحركة الصنف داخل المستودع (نموذج 4)، يُقيَّد فيه كل وارد وصادر ورصيد. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
بطاقة مراقبة الصنف
سجل مستقل لدى وحدة مراقبة المخزون (نموذج 5) يُقابَل ببطاقة الصنف لضمان صحة الأرصدة. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الأصناف الراكدة
الأصناف التي لم تتحرك من المستودع مدةً طويلة دون حاجة فعلية إليها، وتخضع لإجراءات حصر وتصرّف محددة. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الأصناف المكدسة
الأصناف الموجودة بكميات تفوق حاجة الجهة الفعلية، وتُعامَل ضمن إجراءات الحصر والتصرّف. اقرأ التفصيل ←المصدر: شرح مبني على اللائحة
الحد الأدنى للمخزون
أقل رصيد يجب ألا ينزل عنه الصنف حتى لا تتعطل الخدمة، ويُضبط في النظام لتوليد تنبيه. اقرأ التفصيل ←المصدر: مصطلح مهني مستقر
نقطة إعادة الطلب
الرصيد الذي يُبدأ عنده إجراء الشراء، محسوباً بمعدل الاستهلاك ومدة التوريد. اقرأ التفصيل ←المصدر: مصطلح مهني مستقر
رمز الاستجابة السريعة
رمز QR يُربط بالصنف ويُستخدم في القيود والجرد بدل الإدخال اليدوي، وهو من متطلبات النظام الآلي في اللائحة. اقرأ التفصيل ←المصدر: نصّ اللائحة
سجل التدقيق
السجل الذي يحفظ كل عملية في النظام بمن نفّذها ووقتها، ولا يقبل الحذف أو التعديل. اقرأ التفصيل ←المصدر: مصطلح مهني مستقر

المصادر والمراجع الرسمية

المصادر المعتمدة في هذه الصفحة
  1. قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية (PDF) — الديوان العام للمحاسبة. مرجع التعريفات الواردة نصاً.
  2. الديوان العام للمحاسبة — الجهة المختصة بالرقابة على المستودعات الحكومية.

التعريفات الموسومة بـ«شرح مبني على اللائحة» صياغة توضيحية من إعدادنا لتقريب المعنى، ولا تُنسب حرفياً إلى نصّ اللائحة. وللاستخدام النظامي يُرجع إلى النصّ الرسمي.

للسياق الكامل حول كيفية ترابط هذه المصطلحات في دورة الصنف راجع دليل نظام إدارة المستودعات الحكومية، أو تصفّح مركز المعرفة.

تريد رؤية هذه المصطلحات مطبَّقة داخل نظام؟
نعرض عليك ضبط بنماذج جهتك وإجراءاتها.