لماذا تقييم المورد من بيانات المستودع؟
سجل الاستلام في المستودع يحتوي على كل ما تحتاجه لتقييم المورد — لكن في معظم الجهات لا أحد يستخرج هذه البيانات. نتيجة: مورد يُسلِّم دائماً متأخراً أو يرفض له 20% من شحناته يُجدَّد عقده لأنه "معروف".
معايير التقييم الستة
بطاقة أداء المورد — مثال تطبيقي
القرارات المبنية على التقييم
- درجة A (90+): مورد مُفضَّل — يُدرَج في قائمة الموردين المعتمدين ذوي الأولوية.
- درجة B (75-89): مورد مقبول مع خطة تحسين — يُبلَّغ بنقاط الضعف ويُمنَح فرصة للتحسين.
- درجة C (أقل من 75): إنذار — لا تجديد تلقائي. يستوجب تقرير مفصَّل للإدارة المختصة قبل أي قرار تجديد.
كيف يُنتج ضبط تقرير المورد تلقائياً؟
- ربط تلقائي بين نموذج 1 والعقد: تاريخ وصول الشحنة يُقارَن بتاريخ التسليم في العقد آلياً.
- نسبة القبول من نموذج 6: كل قرار رفض مُسجَّل في الفحص يُحتسَب في سجل المورد.
- نسبة الاكتمال من نموذج 2: الكمية المُستلَمة مقارنةً بالمُطلَوبة في أمر الشراء.
- تقرير ربع سنوي تلقائي: ضبط يجمع هذه البيانات ويُحدِّث درجة كل مورد تلقائياً.
الخلاصة
المورد الجيد يُوفِّر على المستودع وقت الفحص والمتابعة. والمورد السيئ يُكلِّف ضعف ما يوفره في الأسعار من خلال التأخير والرفض والمتابعة المستمرة. تقييم بياناتي صارم = قرار تجديد عقد موثوق.
الأرقام والنِّسب المذكورة أعلاه من بيانات ضبط الداخلية ومن تقديرات فريق ضبط — داتاتيم المبنية على معاينة أوضاع الجهات قبل التطبيق وبعده. وهي أرقام إرشادية تختلف باختلاف حجم الجهة وعدد مستودعاتها وجاهزية بياناتها، ولا تُقدَّم بوصفها نتيجة مضمونة.
أمّا ما ورد بشأن الإجراءات النظامية والنماذج والمسؤوليات فمصدره قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية الصادرة عن الديوان العام للمحاسبة.
المصادر والمراجع الرسمية
- قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية (PDF) — الديوان العام للمحاسبة — المرجع النظامي لإجراءات المستودعات والنماذج المعتمدة.
- الديوان العام للمحاسبة — الجهة المختصة بالرقابة على المستودعات الحكومية وتطوير قواعدها.
- وزارة المالية — التعاميم والأنظمة المالية ذات العلاقة بالمستودعات والعهد.
- الهيئة العامة للغذاء والدواء — الاشتراطات المتعلقة بحفظ وتداول المستحضرات الطبية.