للجهات الحكومية
الامتثال النظامي
الكامل لمستودعاتك
الحكومية
ضبط: النظام الآلي الوحيد المصمم خصيصاً لتنفيذ قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية — 11 نموذجاً رسمياً مؤتمتاً، وإرسال تلقائي للجهات المعنية، وربط مباشر مع الديوان العام للمحاسبة.
الامتثال النظامي — ضبط
قرار مجلس الوزراء رقم 51
أتمتة نماذج المستودعات الحكومية
✓
الديوان العام للمحاسبة
إرسال بيانات الجرد والمحاضر آلياً
✓
نظام المنافسات والمشتريات
ربط أوامر الشراء بعمليات الاستلام
✓
الهيئة الوطنية للأمن السيبراني
نظام أمني وفق الضوابط والإرشادات
✓
هيئة الغذاء والدواء — رصد
تتبع الأدوية والمستلزمات الطبية
✓
الأمر السامي 57231
أرشفة إلكترونية وربط بالأنظمة الآلية
✓
قرار رقم
مجلس الوزراء 51 — 1441هـ
تعميم رقم
الديوان 18345 — 1442هـ
أمر سامي رقم
29469 — 1442هـ
مرسوم ملكي رقم
م/18 — نظام وظائف الأموال العامة
النماذج الرسمية المعتمدة
11 نموذجاً مستودعياً
مؤتمتاً بالكامل في ضبط
كل نموذج صادر في قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية موجود في ضبط — يُنشأ آلياً ويُرسل للجهات المعنية ويُحفظ إلكترونياً بدون ورق.
01
إشعار استلام مؤقت
أصناف تحت الفحص — لا قيود مخزنية
إرسال تلقائي
02
مذكرة استلام
استلام نهائي بعد الفحص والقبول
إرسال تلقائي
03
محضر استلام
استخدام مباشر في موقع العمل
بدون مستودع
04
بطاقة الصنف
سجل الوارد والمنصرف والرصيد
تحديث تلقائي
05
بطاقة مراقبة الصنف
رقابة مستقلة موازية لبطاقة الصنف
رقابة مزدوجة
06
محضر فحص ومعاينة
قبول أو رفض الأصناف قبل الإدخال
اعتماد اللجنة
07
طلب صرف مواد
صرف من المستودعات للإدارات
مسار اعتماد
08
بطاقة عهدة
عهد الموظفين والإدارات والمواقع
تتبع كامل
09
مستند إرجاع
إرجاع الأصناف من الإدارات للمستودع
تحديث الرصيد
10
مستند صرف رجيع
بيع أو إتلاف أو منصة المنقولات
قرار معتمد
11
استمارة الجرد
جرد سنوي أو مفاجئ أو عند التسليم
إرسال للديوان
QR
رمز QR لكل صنف
بيانات تفصيلية عند المسح بالكود
توليد تلقائي
مسار الاستلام النظامي
كل خطوة في
مكانها الصحيح
ضبط يُجبر النظام على اتباع المسار النظامي الصحيح — لا يمكن تخطي خطوة أو اعتماد مستند لم يكتمل. كل نسخة تُرسَل تلقائياً للجهات المعنية.
✓الأصناف المرفوضة لا تدخل المخزون أبداً
✓تسلسل رقمي سنوي لكل نموذج يبدأ من 1
✓لا تعديل على المستند بعد الاعتماد إلا بصلاحية خاصة
✓Audit Trail شامل لكل إجراء واعتماد
مسار استلام الأصناف — ضبط
١
مورد يصل بالأصناف
مأمور الساحة يسجل الوصول
٢
إشعار استلام مؤقت (نموذج 1)
لا قيود مخزنية — لا رصيد
٣
محضر فحص ومعاينة (نموذج 6)
اللجنة تحدد المقبول والمرفوض
٤
مذكرة استلام (نموذج 2)
الأصناف المقبولة فقط تدخل المستودع
٥
أمر إضافة — تحديث الرصيد
بطاقة الصنف (4) + بطاقة المراقبة (5)
✓
الأصناف متاحة للصرف
جاهزة — موثّقة — مطابقة للنظام
محضر فحص ومعاينة — نموذج رقم 6
رقم المحضر: INS-1446-0284
رقم الإشعار المؤقت
TMP-1446-0847
تاريخ الفحص
14 / 06 / 1446هـ
المورد
شركة التقنية المتقدمة
رئيس اللجنة
م. خالد العمري
الصنفالواردالمقبولالنتيجة
💻 حاسب Dell XPS
2020
مقبول كامل
🖨️ طابعة HP Pro
108
مقبول جزئي
📱 جهاز عرض Epson
50
مرفوض كامل
لجان الفحص الرقمية
لا يدخل المستودع
إلا ما اجتاز الفحص
محضر فحص ومعاينة رقمي يضمن أن كل صنف مطابق للمواصفات قبل دخوله المخزون — الأصناف المرفوضة لا تُقيَّد ولا تُدفع قيمتها.
✓قبول كلي أو جزئي أو رفض كامل للشحنة
✓توقيع إلكتروني لجميع أعضاء اللجنة
✓إرسال تلقائي لإدارة المستودعات والمالية والمشتريات
✓إرفاق صور وتقارير فنية مع المحضر
✓إشعار المورد تلقائياً بالأصناف المرفوضة وأسبابها
إدارة العهد الحكومية
كل أصل حكومي
تحت المساءلة
تسجيل وتتبع كامل للعهد الشخصية والإدارية والمواقع — مع متابعة دورة حياة كل أصل من التسليم إلى الإرجاع إلى الإتلاف.
ضبط يتعامل مع الأصناف المستديمة (الأثاث، الأجهزة، السيارات، المعدات) كعهد رسمية — لكل صنف مستلم مسؤول وتاريخ تسليم ورقم تسلسلي وحالة.
صفحة إدارة العهد الكاملة ←العهد الشخصية
تسجيل عهدة لكل موظف بذاته — الحاسب، الجوال، حقيبة اليد، الطابعة. يتبع الموظف حتى يُسقَط أو يُنقل أو يُستبدل.
عهد الإدارات والمواقع
المكيفات، المصاعد، الأثاث، أجهزة المقاسم — مسجلة باسم الإدارة أو الموقع مع مسؤول مباشر عن كل منها.
نقل العهدة
عند نقل موظف أو تغيير مسؤول — محضر نقل عهدة رقمي بموافقة المستلم الجديد وتحديث تلقائي لبطاقة العهدة.
تصفية عهدة الموظف
عند الانتقال أو الاستقالة أو التقاعد — قائمة كاملة بكل عهد الموظف مع حالة كل صنف وإجراء التصفية اللازم.
عهد السيارات والمعدات
بيانات كاملة للمركبات: الماركة، رقم الهيكل، اللوحة، التأمين، قراءة العداد، والمفوض بالاستخدام.
تقرير العهد الشاملة
تقرير فوري بكل عهد المؤسسة — مصنفة حسب الموظف أو الإدارة أو الصنف أو الحالة — مع تنبيه لمن على وشك انتهاء خدمتهم.
الأرشفة الإلكترونية
كل مستند محفوظ —
لا ورق ولا ضياع
ضبط يؤرشف كل مستند إلكترونياً مع ملف العملية الكاملة — فاتورة، أمر شراء، إشعار استلام، محضر فحص، مذكرة استلام — في مكان واحد قابل للاسترجاع فوراً.
- أرشفة إلكترونية وفق الأمر السامي 57231 — 1439هـ
- ملف العملية يجمع كل مستنداتها في مكان واحد
- لا يمكن حذف المرفقات بعد اعتماد العملية
- كل مرفق يُسجَّل باسم الرافع وتاريخه
- ربط آلي مع الأنظمة المالية والإدارية
- إرسال تلقائي للديوان العام للمحاسبة
ملف العملية — SD-1446-0847
أمر الشراء — PO-1446-0284
فاتورة المورد — INV-2025-4821
محضر فحص ومعاينة — نموذج 6
مذكرة استلام — نموذج 2
🔒 مؤرشف نهائياً — لا يمكن التعديل أو الحذف
مزايا إضافية للجهات الحكومية
كل تفصيل يهمك
في بناء واحد
هيكل مستودعي هرمي
مستودع مركزي ← فرعي ← غرفة إمداد ← غرفة طوارئ — مع تمويـن تلقائي وصلاحيات على كل مستوى.
السنة المالية والتسلسل
تسلسل رقمي لكل نموذج يبدأ من 1 في بداية السنة المالية — مرتبط بالجهة والسنة ولا يُكرر.
صلاحيات وظيفية محكمة
15+ دور وظيفي: مدير النظام، أمين المستودع، مراقب المخزون، مراقب العهد، طالب مواد، لجنة فحص...
منصة المنقولات
عرض أصناف الرجيع للجهات الحكومية الأخرى للاستفادة منها قبل بيعها أو إتلافها — وفق اللوائح.
رقابة مستقلة مزدوجة
بطاقة الصنف لدى أمين المستودع + بطاقة مراقبة الصنف لدى وحدة مراقبة المخزون — بشكل مستقل تماماً.
تقارير جاهزة للديوان
استمارات الجرد والمحاضر والتقارير النهائية تُرسَل من النظام مباشرة للديوان العام للمحاسبة.
للجهات الحكومية
هل جهتك جاهزة للامتثال الكامل؟
احجز عرضاً تجريبياً — فريقنا يريك كيف يُطابق ضبط كل نموذج للنص النظامي الصريح في لوائح الديوان العام للمحاسبة
تشغيل خلال أسبوعين • دعم عربي كامل • تدريب الكوادر مشمول