شرح نموذج 7:
طلب صرف المواد

ما هو طلب صرف المواد؟

بمعنى أوضح: كل إخراج من المستودع الحكومي يمر بهذا النموذج دون استثناء. سواء كان صرفاً لإدارة أو نقلاً لمستودع فرعي أو تمويناً لغرفة إمداد ميدانية.

مسار الاعتماد الإلزامي — 4 مراحل

حالات الاستخدام — كل الصرف يمر هنا

محتويات النموذج

ما يحدث تلقائياً بعد الاعتماد

القواعد الصارمة

• «لا يجوز التعديل على النموذج أو تحرير محتوياته بعد إعداده واعتماده» — نص صريح من قواعد المستودعات.
• الترقيم التسلسلي السنوي: يبدأ من 1 في كل سنة مالية — متطلب نصّ عليه الديوان صراحةً.
• لا صرف بغير طلب: لا يمكن لأمين المستودع صرف أي شيء دون طلب صرف مُنشأ في النظام.
• إثبات أسعار الأصناف: يُسجَّل سعر الوحدة والقيمة الكلية في النموذج لتوثيق قيمة الصرف.

كيف يعمل في ضبط؟

• الطلب من الجوال أو الحاسب: أي موظف مفوَّض يُنشئ الطلب من أي جهاز — بدون الذهاب للمستودع.
• الإشعارات التلقائية: الرئيس المباشر يستلم إشعاراً فورياً باعتماد الطلب — ويوافق بضغطة.
• القفل بعد الاعتماد: بعد اعتماد الأمين لا يُعدَّل الطلب بأي صورة.
• التمييز بين المستديم والاستهلاكي: النظام يُميّز تلقائياً — المستديمة تُنشئ قيداً في نموذج 8.
• رمز QR للصنف: الصنف المصروف يحتوي على QR يربطه بطلب الصرف وبطاقة الصنف ومستلمه.

الخلاصة

طلب صرف المواد هو الباب الوحيد الصحيح للخروج من المستودع. كل صرف بغيره مخالفة. ومع ضبط، هذا الباب لا يفتح إلا بمفتاحَي الاعتماد المتسلسل.

التالي: نموذج 8 — بطاقة العهدة، التي تُنشأ تلقائياً من كل صرف لأصناف مستديمة.