إدارة العهد والأصول

كل أصل تعرف
من يحمله
وأين هو الآن

ضبط يتتبع كل أصل تسلّمه موظف أو إدارة أو موقع — من لحظة التسليم إلى الإرجاع أو الإتلاف. لا ضياع، لا إنكار، لا خسارة غير موثقة.

نظام العهد إدارة العهد تتبع العهد نظام الأصول QR للأصول
احجز عرضاً تجريبياً ← دورة حياة الأصول
بطاقة العهدة — نموذج رقم 8 ● 7 أصناف نشطة
خ.م
خالد محمد المطيري
مهندس شبكات — إدارة تقنية المعلومات
7 أصناف
💻
حاسب Dell XPS 15
SN: DL-2024-08471
بحوزته
📱
جوال iPhone 14 Pro
SN: IP-2024-33921
بحوزته
🖨️
طابعة HP LaserJet
SN: HP-2023-15502
صيانة
📡
جهاز راوتر Cisco
SN: CS-2022-00847
بحوزته
⌨️
لوحة مفاتيح وماوس
SN: KB-2024-44201
مطلوب إرجاع
100%
تتبع كل أصل مستلم بالاسم والرقم التسلسلي
-90%
انخفاض في الأصول الضائعة غير الموثقة
3 ث
لمعرفة كل ما بعهدة أي موظف
صفر
تسويات يدوية عند نقل الموظفين
دورة حياة الأصل

من التسليم إلى آخر قيد —
كل خطوة موثقة

ضبط يتابع الأصل من لحظة صرفه من المستودع حتى يُرجع أو يُتلف أو يُنقل — لا فراغ في السجلات

📦
الصرف من المستودع
طلب صرف معتمد — نموذج 7
📋
تسجيل العهدة
بطاقة عهدة باسم المستلم — نموذج 8
🔄
نقل العهدة
محضر نقل بموافقة الطرفين
🔧
الصيانة والإصلاح
الأصل تحت الصيانة — لا يُصرف
↩️
الإرجاع للمستودع
مستند إرجاع — نموذج 9
🗑️
الإتلاف أو البيع
قرار لجنة معتمد — نموذج 10
💻
حاسب محمول Dell XPS 15
كود الأصل: IT-LAP-2024-08471
● بحوزة الموظف
الحامل الحالي
خالد المطيري
الإدارة
تقنية المعلومات
تاريخ التسليم
10/03/1446هـ
الرقم التسلسلي
SN-DL-2024-08471
سعر الشراء
4,800 ريال
العمر الافتراضي
5 سنوات
سجل الحركات
صُرف لخالد المطيري من المستودع المركزي 10/03/1446
أُرسل للصيانة — ورشة التقنية 02/05/1446
عاد من الصيانة — بحوزة الموظف 08/05/1446
QR لكل أصل

امسح — اعرف كل شيء
في ثوانٍ

كل أصل في ضبط له QR خاص — مسحه من الجوال يعرض الحامل الحالي، التاريخ الكامل، حالة الصيانة، وكل تفاصيل العهدة فوراً.

  • QR يُولَّد تلقائياً لكل أصل عند تسجيله
  • طباعة ملصقات QR من النظام مباشرة
  • مسح من كاميرا الجوال أو ماسح الباركود
  • يعرض الحامل الحالي والسجل الكامل
  • تحديث البيانات عند كل حركة تلقائياً
  • لا يمكن نسب أصل لموظف لا يحمله
جرّب نظام QR ←
نقل العهدة

نقل الموظف لا يعني
ضياع الأصل

عند نقل موظف أو تغيير مسؤولية — محضر نقل عهدة رقمي يوثق كل أصل، يحتاج موافقة المستلم الجديد، وتتحول العهدة فوراً في النظام.

  • فحص الأصول بمعرفة المسلم والمستلم قبل النقل
  • محضر نقل رقمي بتوقيع الطرفين
  • لا يكتمل النقل بدون موافقة المستلم الجديد
  • تحديث تلقائي لبطاقة العهدة عند الاعتماد
  • لا يمكن نقل أصل تحت الصيانة أو مفقود
  • سجل كامل لجميع عمليات النقل التاريخية
شاهد عملية النقل ←
محضر نقل العهدة — رقم TRF-CUS-1446-0041
س.ع
سلطان العنزي
منقول من — إدارة التقنية
ف.م
فيصل المالكي
منقول إليه — إدارة المشاريع
الأصول المنقولة
💻 حاسب Dell XPS 15
SN: DL-2024-08471
جيد
📱 جوال iPhone 14 Pro
SN: IP-2024-33921
جيد
🎒 حقيبة عمل جلد
SN: BG-2023-00192
مستهلك
تصفية العهدة

الموظف لا يغادر
قبل تسوية عهدته

عند النقل أو الاستقالة أو التقاعد — ضبط يعطيك قائمة كاملة بكل ما بعهدة الموظف، ولا تُعتمد التصفية إلا بعد معالجة كل صنف.

  • قائمة تلقائية بجميع عهد الموظف المنتهية خدمته
  • خيارات: إرجاع للمستودع، نقل لزميل، تسجيل فقد، إتلاف
  • شهادة تصفية إلكترونية بعد اكتمال الإجراءات
  • الأصناف التالفة تحال لإجراء تلف — المفقودة لإجراء فقد
  • تنبيه تلقائي للموارد البشرية عند اكتمال التصفية
قائمة موظفي العهد — تحتاج متابعة
الموظف الإدارة الأصناف الحالة إجراء
خالد المطيري
تقنية المعلومات
7 أصناف — 42,500 ريال
نشط عرض ←
سلطان العنزي
إدارة التقنية
3 أصناف — 18,200 ريال
منقول نقل العهدة ←
نورة السلمي
الموارد البشرية
5 أصناف — 28,900 ريال
تصفية مطلوبة بدء التصفية ←
فيصل المالكي
إدارة المشاريع
4 أصناف — 31,600 ريال
نشط عرض ←
أحمد القحطاني
الصيانة
12 صنف — 8,400 ريال
نشط عرض ←
الإرجاع والإتلاف والبيع

نهاية حياة الأصل
موثّقة ومعتمدة

↩️
الإرجاع للمستودع
عند انتهاء الغرض أو الاستغناء — مستند إرجاع (نموذج 9) يوثق حالة الأصل وتوصية اللجنة.
مستند إرجاع (نموذج 9)
فحص الحالة بمعرفة اللجنة
إضافة للمستودع أو تحويل لرجيع
إسقاط من بطاقة العهدة تلقائياً
🔨
البيع عبر المزايدة
الأصناف التي قررت اللجنة بيعها — عرضها أولاً على منصة المنقولات ثم المزايدة العلنية.
عرض على منصة المنقولات
مزايدة علنية إن لم يُطلب
مستند صرف رجيع (نموذج 10)
توريد القيمة للمالية
🗑️
الإتلاف الرسمي
للأصناف التي لا يمكن استخدامها أو بيعها — إتلاف بقرار لجنة ثلاثية وإشعار الديوان والمالية.
قرار لجنة ثلاثية معتمد
موافقة السلطة المالية والديوان
محضر الإتلاف الرسمي
أمر خصم من المخزون
تقارير العهد

كل ما تحتاجه
في تقرير واحد

تقارير فورية عن جميع العهد — مصنفة حسب الموظف أو الإدارة أو نوع الأصل أو الحالة — مع تنبيه تلقائي لمن على وشك انتهاء خدمتهم وعليهم عهد.

شاهد تقارير العهد ←

ضبط يربط بإدارة الموارد البشرية ويرسل تقريراً تلقائياً بالموظفين الذين ستنتهي خدماتهم وعليهم عهد مسجلة — قبل 30 يوماً من انتهاء العقد.

👤
تقرير عهد الموظف
كل ما بحوزة موظف بعينه — الأصناف والأرقام التسلسلية وتاريخ التسليم والقيمة والحالة الراهنة لكل منها.
🏢
تقرير عهد الإدارة
جميع أصول إدارة بعينها — مفصلة حسب الموظف أو الموقع أو نوع الأصل مع إجمالي القيمة.
📦
تقرير حسب نوع الأصل
جميع أجهزة الحاسب — أو السيارات — أو الطابعات في المؤسسة مع من يحمل كل منها وأين توجد.
⚠️
تقرير العهد المعلقة
الأصول التي لم تُسوَّ بعد انتقال الموظفين — أو التي طُلب إرجاعها ولم تُرجع بعد — مع تاريخ الاستحقاق.
تتبع كامل للأصول

لا ضياع — لا إنكار — لا خسارة

احجز عرضاً تجريبياً ونريك كيف يتتبع ضبط كل أصل في مؤسستك من أول يوم تسليم حتى آخر قيد في السجل

لا يتطلب بطاقة ائتمان • دعم عربي كامل • تشغيل خلال أسبوعين