شرح نموذج 6:
محضر الفحص والمعاينة

موقع نموذج 6 في دورة الاستلام

نموذج 6 يأتي بعد نموذج 1 وقبل نموذج 2. هذا التسلسل ليس إجراءً شكلياً — إنه تصميم منطقي: أُثبت الوصول (1) ← فُحصت الجودة (6) ← استُلم الصحيح فقط (2).

تشكيل لجنة الفحص

الجدول الزمني الإلزامي

قرارات اللجنة — قبول أو رفض

محتويات النموذج

ماذا يحدث للأصناف المرفوضة؟

الأصناف المرفوضة لها مسار محدد وفق قواعد المستودعات:

• تبقى في ساحة الاستلام: لا تُدخَل المستودع تحت أي ظرف — حتى "مؤقتاً".
• المورد يُشعَر فوراً: يستلم نسخة من نموذج 6 مع أسباب الرفض المفصّلة.
• خصم من الفاتورة: الإدارة المالية لا تُصدر أمر دفع إلا للكميات المقبولة الواردة في مذكرة الاستلام (نموذج 2).
• مهلة الاستبدال: المورد ملزم بإحضار بديل مطابق للمواصفات — وعند وصوله تبدأ دورة الاستلام من جديد بنموذج 1 جديد.

كيف يعمل نموذج 6 في ضبط؟

• الإشعار التلقائي للجنة: بمجرد اعتماد نموذج 1، تُشعَر أعضاء لجنة الفحص تلقائياً في النظام — لا مكالمات هاتفية.
• التكامل مع نموذج 1: بيانات الشحنة من نموذج 1 تملأ نموذج 6 تلقائياً — لا إعادة إدخال.
• توقيع رقمي في لحظة القرار: كل عضو لجنة يُوقِّع إلكترونياً في لحظة موافقته — التوقيع موقوت بطابع زمني لا يمكن تعديله.
• فصل المقبول عن المرفوض تلقائياً: الكميات المقبولة في نموذج 6 تنتقل تلقائياً لحقول نموذج 2 — الكميات المرفوضة تُعزل في سجل الشحنة.
• إشعار المورد بالمرفوض: المورد يستلم نسخة إلكترونية فورية تتضمن أسباب الرفض.
• الإرسال للإدارة المالية: نسخة ترسل للإدارة المالية تُحدِّد الكميات المعتمدة للدفع.

الخلاصة

نموذج 6 هو البوابة النوعية في دورة الاستلام. إذا كان نموذج 1 يُثبت الوصول، فإن نموذج 6 يُقرر ما يستحق الدخول. والفرق بين كمية الوصول وكمية القبول هو المبلغ الذي يوفره المستودع الحكومي المُحكَم على خزينة الدولة.

التالي في السلسلة: نموذج 7 — طلب صرف المواد، البوابة الأخرى التي تحمي خروج الأصناف بنفس الصرامة.