الفرق بين نموذج 2 ونموذج 3
السؤال الأكثر شيوعاً: ما الفرق بين مذكرة الاستلام ومحضر الاستلام؟ الجواب في سؤال واحد: هل ستمر الأصناف بالمستودع أم ستذهب للاستخدام مباشرة؟
المحور
نموذج 2 — مذكرة استلام
نموذج 3 — محضر استلام
وجهة الأصناف
تدخل المستودع وتُخزَّن
تذهب للاستخدام مباشرة
من يُعِده
مأمور عهدة ساحة الاستلام
العضو المستلم في الموقع
هل يحتاج محضر فحص (6) قبله؟
✅ نعم — إلزامي
⚡ الفحص يتم أثناء الاستلام
التسلسل الرقمي
مستقل — يبدأ 1 كل سنة مالية
مستقل — يبدأ 1 كل سنة مالية
أمثلة الاستخدام
معدات، حواسب، مواد مكتبية
إعاشة، وقود، أعمال تأثيث مقاولات
يُحدِّث بطاقة الصنف (4 و5)
✅ نعم — مباشرة
✅ نعم — لو كان للمستودع الفرعي
ما هو محضر الاستلام؟
التعريف الرسمي — المادة الثامنة من قواعد المستودعات الحكومية
«يُستخدم هذا النموذج من خلال النظام الآلي من قبل العضو المستلم لإثبات استلام الأصناف التي تدعو الضرورة لاستخدامها مباشرة كمواد الإعاشة اليومية، والمحروقات، أو لتركيبها بصفة مباشرة في مواقع العمل للأغراض المخصصة لها. وهو النموذج الوحيد المعتمد لمثل هذه الحالات»
متى يُستخدم؟ الحالات المحددة
الإعاشة اليومية
مواد الإعاشة للمعسكرات والوحدات الميدانية والمستشفيات تُستلم وتُستخدم يومياً — لا معنى لتخزينها.
مواد غذائية للمعسكرات
وجبات المستشفيات
مؤن الوحدات الميدانية
المحروقات والوقود
الوقود يُصرف مباشرة في خزانات السيارات أو المولدات — لا تخزين مستودعي للكميات اليومية.
وقود السيارات الحكومية
وقود مولدات الكهرباء
المحروقات الميدانية
أعمال المقاولات والإنشاء
عقود التأثيث للمستشفيات والمدارس والمكتبات — يُكتفى بمحضر الاستلام من واقع محضر الاستلام الابتدائي.
تأثيث المستشفيات
أثاث المدارس
مكتبات حكومية
غرف الإمداد والطوارئ
الوحدات الطبية المتنقلة وإسعاف الطوارئ والمراكز الصحية النائية — تستلم وتستخدم فورياً.
إسعاف متنقل
مراكز صحية نائية
طوارئ ميدانية
ما لم يُذكر لا يجوز
نموذج 3 لا يُستخدم لاستلام الحواسب أو المعدات أو الأثاث العادي الذي يمكن تخزينه. إذا كانت الأصناف قابلة للتخزين وغير عاجلة الاستخدام — فنموذج 2 هو المسار الصحيح.
محتويات النموذج
المملكة العربية السعودية — الديوان العام للمحاسبة
محضر استلام
للأصناف التي تدعو الضرورة لاستخدامها مباشرة
نموذج رقم
٣
| م | رقم الصنف | اسم الصنف ووصفه | الوحدة | الكمية | سعر الوحدة | مجموع القيمة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ١ | FD-01 | وجبات غذائية متكاملة | وجبة | 150 | 35 ر | 5,250 ر |
| ٢ | FL-01 | وقود ديزل | لتر | 500 | 1.08 ر | 540 ر |
| الإجمالي | 5,790 ر | |||||
العضو المستلم (رئيس المستلمين)
التوقيع الإلكتروني
العضو الفني (إن اقتضى)
التوقيع الإلكتروني
صاحب الصلاحية
الاعتماد الإلكتروني
هل لديك مواقع ميدانية تحتاج نموذج 3؟
ضبط يدعم المستودعات المركزية وغرف الإمداد والمواقع الميدانية في منظومة واحدة
ما يحدث بعد إصدار محضر الاستلام
بعد اعتماد نموذج 3، يُرسل النظام نسخاً تلقائية إلى:
- الإدارة المالية: لإتمام إجراءات الصرف بعد ورود المستندات النظامية
- أمين المستودع أو مأمور العهدة: لإجراء أمر إضافة في بطاقة الصنف (نموذج 4) إن كانت الأصناف ستُدخَل لمستودع فرعي
- وحدة مراقبة المخزون: لإجراء أمر إضافة موازٍ في بطاقة مراقبة الصنف (نموذج 5)
- إدارة المشتريات وإدارة المستودعات: للمتابعة والأرشفة
- الغرفة أو الموقع المستلم: بما يُفيد اكتمال الاستلام
الفروع والمواقع الميدانية — نفس الإجراء
نموذج 3 يُطبَّق في كل مستويات التنظيم
مستودع مركزي
مستودع فرعي
غرفة إسعاف متنقلة
كلها
نموذج 3
للاستخدام المباشر الميداني
تتبع نفس الإجراءات لوحدات الصيانة والإصلاح والورش واللجان التي تشكّل لأداء خدمة معينة في المواقع — مثل لجان الامتحانات، ولجان التعاقد، والسفارات في الخارج التي لا يوجد بها أمين مستودع.
القواعد الإلزامية
ممنوعات نص عليها الديوان صراحةً
«لا يجوز بأي حال إعداد أكثر من محضر استلام واحد بذات الأصناف» — و«لا يجوز التعديل على النموذج أو تحرير محتوياته بعد إعداده واعتماده». نفس قواعد نموذج 2 تنطبق هنا.
أسعار الأصناف إلزامية حتى في الاستخدام المباشر
حتى في نموذج 3، يجب إثبات أسعار الأصناف بما يشمل الرسوم الجمركية والضرائب. هذا متطلب عام ينطبق على كل نماذج الاستلام.
الخلاصة
نموذج 3 هو الاستثناء المنظّم — وليس البوابة الخلفية. جاء لحالات ضرورة حقيقية يصعب فيها المرور بالمستودع التقليدي. لكن هذا لا يعني تخفيف الرقابة — بل تطبيقها بأسلوب يناسب طبيعة الموقع.
التالي: نموذج 4 — بطاقة الصنف، العمود الفقري لكل رقابة على المخزون.