التصنيف: النماذج الرسمية الـ11

لجنة الفحص هي آخر خط دفاع قبل أن تدخل الأصناف المستودع رسمياً. محضرها يُقرر مصير كل شحنة — قبول كامل أو جزئي…

كل إخراج من المستودع الحكومي يمر بهذا النموذج — من قلم حبر لسيارة وزارية. مسار اعتماد إلزامي يجعل الصرف الشفهي مستحيلاً ويُوثّق…

كل أصل مستديم في يد موظف أو إدارة حكومية محاسَب عليه بهذه البطاقة — من الحاسب على المكتب إلى السيارة الوزارية. ولا…

عندما ينتهي الغرض من أصنافٍ في عهدة إدارة أو موظف، طريق العودة للمستودع يمر بهذا المستند. يُسقِط العهدة، ويُدخل الأصناف لمستودع الرجيع،…

بعد أن تقرر لجنة الفحص مصير الأصناف المرجعة، هذا النموذج هو الأداة التنفيذية — يُطلق مسار الإصلاح أو يُوثق البيع أو يُكمل…

نموذج 11 هو الاختبار السنوي الشامل — مرة واحدة على الأقل في كل سنة مالية، تُعدّ هذه الاستمارة وتُرسَل للديوان العام للمحاسبة.…

قبل أن تبدأ بأتمتة مستودعاتك، يجب أن تفهم هذه النماذج. هي ليست مجرد أوراق — إنها الإطار القانوني الذي يحكم كل حركة…

لكل صنف في المستودع الحكومي سجل حي يُحدَّث بكل حركة — استلام أو صرف أو إرجاع. هذا السجل هو بطاقة الصنف. بدونها…

نموذج 5 هو التوأم الرقابي لنموذج 4 — لكنه في يد جهة مستقلة تماماً لا تدخل المستودع. يُسجِّل نفس الحركات من نفس…

أول نموذج في دورة المستودع الحكومي — يبدأ لحظة وصول المورد بالشحنة. يُثبت الوصول دون أن يُدخل الأصناف للمخزون. هذا التمييز البسيط…