تخطيط المخزون:
كيف تحدد ما تشتري ومتى؟

مستويات التخزين — المعادلات الثلاث

قواعد المستودعات الحكومية تُلزم بتحديد ثلاثة مستويات لكل صنف في بطاقة الصنف (نموذج 4). هذه المستويات لا تُحدَّد عشوائياً — هي نتاج معادلات محددة:

مثال تطبيقي محسوب — مستودع وزارة الصحة

تحليل ABC — وضع أولويات الاهتمام

ليس كل صنف يستحق نفس مستوى الاهتمام. تحليل ABC يُصنِّف الأصناف بحسب قيمتها وأهميتها:

إشارات تخطيط المخزون الذكي في ضبط

• تنبيه نقطة إعادة الطلب: عندما يصل رصيد أي صنف لنقطة الطلب المحددة، يُشعَر مسؤول المشتريات تلقائياً بالصنف والكمية المقترحة.
• تنبيه تجاوز الحد الأعلى: إذا جاءت شحنة ستُجاوز الحد الأعلى للتخزين — ينبّه النظام قبل الاعتماد النهائي.
• تقرير الأصناف التي وصلت الحد الأدنى: قائمة فورية بكل الأصناف التي وصلت الحد الأدنى — لا يحتاج أمين المستودع فحص كل بطاقة يدوياً.
• تقرير التنبؤ بالنفاد: بناءً على معدل الاستهلاك الفعلي، ضبط يُقدِّر متى ستنفد كل مجموعة أصناف — وينبّه مسبقاً.

المخزون الموسمي — حالة خاصة

بعض الأصناف استهلاكها موسمي — مواد التبريد في الصيف، الأدوية الموسمية، مواد الفعاليات. تخطيط هذه الأصناف يختلف:

• معدل الاستهلاك يُعدَّل يدوياً قبل الموسم بفترة كافية.
• مستويات التخزين ترتفع مؤقتاً خلال الموسم.
• بعد انتهاء الموسم، الفائض يُدرَج ضمن الأصناف التي لم تتحرك ويُراقَب.

الخلاصة

تخطيط المخزون ليس علماً للخبراء فقط — هو منظومة معادلات بسيطة تُطبَّق باستمرار. والنظام الإلكتروني يأخذ العبء الحسابي ويُبقي لك القرار. لا نقص مفاجئ. لا فائض متراكم. لا شراء بتخمين.