✦ متوافق مع قرار مجلس الوزراء رقم 51

إدارة مستودعاتك الحكومية
بالمعيار الرسمي الصحيح

منظومة آلية متكاملة لتنفيذ قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية — من الاستلام حتى الجرد والرقابة

manaa.gov.sa/dashboard
1,247
صنف في المخزون
38
طلب معلق
99%
دقة الجرد
تم إنشاء مذكرة استلام رقم 2025-0847
الآن
طلب صرف بانتظار اعتماد المدير
٥ د
اكتمال محضر فحص شحنة الحاسبات
١٢ د
أمر إضافة منفذ — 50 قلم حبر
٢٠ د
اكتشف المزيد
11
نموذجاً رسمياً مؤتمتاً
20+
وحدة وظيفية متكاملة
100%
امتثال للوائح الديوان
15+
دور وظيفي مدعوم
لماذا مناء؟

ليس مجرد نظام مخزون —
منظومة حكومية كاملة

صُمِّمت مناء انطلاقاً من النص النظامي لقواعد وإجراءات المستودعات الحكومية، لا العكس. كل شاشة وكل إجراء يُقابل مادةً صريحة في اللوائح

إرسال تلقائي للنسخ لكل الجهات المعنية بعد كل اعتماد

تسلسل رقمي سنوي لكل نموذج يبدأ من 1 في بداية السنة المالية

رقابة مزدوجة مستقلة: بطاقة الصنف + بطاقة مراقبة الصنف

Audit Trail شامل لكل إجراء واعتماد وتعديل في النظام

📋
مسارات اعتماد
مسار نظامي لكل عملية مع تصعيد تلقائي عند التأخر
🔍
لجان فحص آلية
محضر فحص ومعاينة رقمي مع توزيع تلقائي للنسخ
📦
جرد متكامل
استمارة جرد آلية مع مطابقة الأرصدة الدفترية
🗂️
إدارة العهد
تتبع كامل للعهد الشخصية والإدارية وتصفية الموظفين

متوافق ومستند إلى الأنظمة الحكومية التالية

📜
قرار مجلس الوزراء رقم 51
تطوير قواعد وإجراءات المستودعات
🏛️
الديوان العام للمحاسبة
ربط آلي بالبيانات والجرد
🔒
الهيئة الوطنية للأمن السيبراني
نظام أمني للمعلومات

هل أنت مستعد لرقمنة مستودعاتك؟

فريقنا يقدم عرضاً مخصصاً لطبيعة جهتك خلال 48 ساعة

احجز عرضك الآن ←
📥
وحدة الاستلام المتكاملة
ثلاثة مسارات استلام: إشعار مؤقت تحت الفحص، مذكرة استلام نهائية، ومحضر استلام للاستخدام المباشر — مع إرسال تلقائي لجميع الجهات
إشعار استلام مؤقت مذكرة استلام محضر استلام محضر فحص ومعاينة أمر إضافة
🏭
هيكل مستودعي هرمي
دعم المستودعات المركزية والفرعية وغرف الإمداد والطوارئ مع ربط هرمي وصلاحيات محكمة لكل مستوى
📦
صرف وتحويل
طلب صرف مواد معتمد مع دعم الصرف لإدارة، موظف، مستودع، غرفة إمداد، أو موقع — وأمر خصم فوري
🗂️
العهد العينية
تسجيل عهد شخصية وإدارية وموقع مع تتبع نقل العهدة وتصفية الموظفين المنقولين أو المنتهية خدمتهم
♻️
الإرجاع والرجيع
مستند إرجاع مع تصنيف الحالة (صالح، صيانة، رجيع)، ومستند صرف رجيع للبيع أو الإتلاف أو منصة المنقولات
📊
رقابة مزدوجة
بطاقة الصنف لدى أمين المستودع + بطاقة مراقبة الصنف لدى وحدة مراقبة المخزون — مع مطابقة دورية آلية
📋
جرد متعدد الأنواع
جرد كلي، كلي مستمر، وجزئي مفاجئ — مع استمارة جرد آلية وتسويات قيدية معتمدة وإرسال للديوان
🔔
تنبيهات ذكية
تنبيهات انخفاض الرصيد، انتهاء الصلاحية، تأخر الفحص، العهد غير المُرجَعة، وطلبات الاعتماد المعلقة
دورة حياة الأصناف

من الوصول حتى آخر قيد

١
إشعار استلام مؤقت (نموذج 1)
مأمور الساحة يسجل الأصناف الواردة — لا قيود، لا رصيد — ويرسل للجنة الفحص والمشتريات والمالية تلقائياً
٢
محضر فحص ومعاينة (نموذج 6)
اللجنة تحدد المقبول والمرفوض — الأصناف المرفوضة لا تدخل المخزون أبداً
٣
مذكرة استلام + أمر إضافة
الأصناف المقبولة تُدخَل للمستودع وتُقيَّد في بطاقة الصنف (4) وبطاقة المراقبة (5) بالتزامن
٤
طلب صرف مواد (نموذج 7)
الإدارة الطالبة تطلب، الصلاحية تعتمد، أمين المستودع ينفذ والرصيد يُخصَم فوراً
٥
تسجيل العهد والجرد
الأصناف المستديمة تُسجَّل عهدةً — والجرد الدوري يُطابق الرصيد الفعلي بالدفتري
معاينة — طلب صرف مواد نموذج رقم 7
رقم الطلبSD-1446-002847
السنة المالية1446 هـ
الإدارة الطالبةإدارة تقنية المعلومات
المستودعالمستودع المركزي
نوع الصرفصرف لإدارة
حاسب محمول Dellمتوفر × 5
طابعة HP LaserJetتحت الفحص × 2
حالة الطلببانتظار الاعتماد
النماذج الرسمية المعتمدة

11 نموذجاً مؤتمتاً بالكامل

جميع النماذج الصادرة في قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية مُدمجة داخل النظام

01
إشعار استلام مؤقت
أصناف تحت الفحص
02
مذكرة استلام
استلام نهائي
03
محضر استلام
استخدام مباشر
04
بطاقة الصنف
سجل حركة المخزون
05
بطاقة مراقبة الصنف
رقابة مستقلة
06
محضر فحص ومعاينة
قبول أو رفض الأصناف
07
طلب صرف مواد
صرف من المستودعات
08
بطاقة عهدة
عهد الموظفين والإدارات
09
مستند إرجاع
إرجاع الأصناف
10
مستند صرف رجيع
بيع / إتلاف / نقل
11
استمارة الجرد
جرد سنوي ومفاجئ
QR
رمز QR لكل صنف
تتبع فوري بالمسح

مبادئ الصلاحيات في مناء

لا يجمع مستخدم واحد بين طالب الصرف والمعتمد النهائي إلا بصلاحية استثنائية مُوثَّقة. لا يُعتمد أمر أنشأه المعتمد نفسه. كل إجراء يُسجَّل باسم منفذه وتاريخه في Audit Trail لا يمكن حذفه.

نطاق الصلاحية: كل الجهة / فرع / إدارة / مستودع محدد
خمس مستويات: عرض، إنشاء، تعديل، اعتماد، حذف
تحقق ثنائي اختياري لكل حساب

مسار اعتماد طلب صرف — مثال

١موظف طالب مواد — إنشاء الطلب
٢مدير الإدارة الطالبة — اعتماد أول
٣مدير إدارة المستودعات — اعتماد نهائي
أمين المستودع — تنفيذ + أمر خصم
👑
مدير النظام
صلاحيات كاملة على جميع الوحدات والإعدادات والمستخدمين والأدوار
كل الوحداتإنشاء مستخدمينإدارة الأدوار
🏭
مدير إدارة المستودعات
إشراف على جميع العمليات المستودعية وتنفيذ أحكام القواعد
إنشاء وتعديلاعتماد نهائيجميع التقارير
📦
أمين المستودع
استلام وصرف الأصناف في مستودعه فقط مع إجراء أوامر الإضافة والخصم
مستودعه فقطتنفيذقراءة
🔍
مأمور ساحة الاستلام
إنشاء إشعار الاستلام المؤقت وتسليم الأصناف للجنة الفحص
نموذج 1نموذج 2إرسال للجان
🏅
رئيس لجنة الفحص
اعتماد محضر الفحص والمعاينة والبت في قبول أو رفض الأصناف
نموذج 6اعتماد المحضر
📊
مراقب المخزون
رقابة مستقلة على بطاقات مراقبة الصنف وإجراء أوامر الإضافة والخصم الرقابية
نموذج 5مطابقة الأرصدةقراءة فقط للصرف
🗂️
مراقب العهد
قيد الأصناف المستديمة في بطاقات العهد ومتابعة النقل والإرجاع والتصفية
نموذج 8نقل العهدةتصفية
📋
موظف طالب مواد
إنشاء طلبات صرف المواد لإدارته فقط — لا يملك صلاحية الاعتماد
نموذج 7 إنشاءإدارته فقط
💰
موظف مالية
عرض مستندات الاستلام والفواتير والقيم المالية فقط دون صلاحية الصرف
عرض مالياستخراج تقارير
لوحة التحكم الرئيسية

مؤشرات لحظية في نظرة واحدة

كل مستخدم يرى المؤشرات التي تخصه فقط — المدير العام يرى كل شيء، أمين المستودع يرى مستودعه، الرقابة ترى المؤشرات الرقابية

✦ إجمالي قيمة المخزون لحظياً
✦ الأصناف تحت الحد الأدنى
✦ طلبات الصرف المعلقة والمعتمدة
✦ العهد المفتوحة وبلاغات الفقد والتلف
✦ الأصناف الراكدة وفروقات الجرد
1,247
صنف في المخزون
38
طلب معلق
12
صنف تحت الحد الأدنى
99%
دقة الجرد
📈
تقرير الرصيد الحالي
عرض لحظي لأرصدة جميع الأصناف في جميع المستودعات مع القيم المالية ومواقع التخزين
الصنفالرصيدالقيمةموقع التخزينآخر حركة
🔄
تقرير حركة صنف
جميع حركات الصنف من وارد ومنصرف وإرجاع وتحويل وتسوية مع الرصيد بعد كل حركة
واردمنصرفإرجاعتسويةالرصيد
📥
تقرير الاستلام
إشعارات الاستلام المؤقت، محاضر الفحص، مذكرات الاستلام، وأوامر الإضافة مع قيمها المالية
الموردرقم الأمرنتيجة الفحصالقيمة
📤
تقرير الصرف
طلبات الصرف مع الإدارات الطالبة والمستودعات والكميات وأوامر الخصم وحالة كل طلب
الإدارةالأصنافالكميةالمعتمد
🗂️
تقرير العهد
جميع العهد المفتوحة لكل موظف وإدارة وموقع مع الأرقام التسلسلية وتاريخ التسليم والحالة
الموظفرقم تسلسليتاريخ التسليمالحالة
📋
تقرير الجرد والفروقات
مقارنة الرصيد الدفتري بالفعلي مع حجم العجز والزيادة والتسويات المُجراة لكل مستودع
الرصيد الدفتريالرصيد الفعليالعجزالتسويات
⏸️
تقرير الأصناف الراكدة
الأصناف التي استمر رصيدها دون حركة لمدة 3 سنوات أو أكثر مع القيمة والتوصية المقترحة
مدة الركودالقيمةالتوصية
⚠️
تقرير الفقد والتلف
البلاغات والأصناف المتضررة ومسؤوليات التحمل والمعادلة المالية والإجراء النهائي
المسؤولالقيمة المعادلةالإجراء المالي
Audit Trail

لا يمكن حذف أي سجل

كل اعتماد، تعديل، إلغاء، ورفض يُسجَّل باسم المستخدم والتاريخ والوقت وعنوان IP والجهاز — ويظهر للرقابة والمراجعة فقط

خالد الزهراني — اعتمد طلب SD-00284714:32:05
سارة الحربي — أنشأت مذكرة استلام 084713:18:22
أحمد القحطاني — نفّذ أمر إضافة #120411:55:41
نورة السلمي — اعتمدت محضر الفحص10:04:17

تفاصيل الطلب

✓ تم إرسال طلبك بنجاح! سيتواصل معك فريقنا خلال 48 ساعة

لماذا تختار مناء؟

عرض تجريبي مخصص لجهتك

لا نقدم عروضاً نمطية — نحضّر عرضاً يعكس طبيعة مستودعاتك وعدد أصنافك ومستوى الامتثال المطلوب

📧
البريد الرسمي
info@manaa.gov.sa
📞
الهاتف
920 000 000
📍
المقر الرئيسي
الرياض، المملكة العربية السعودية
⏱️
وقت الاستجابة
خلال 48 ساعة عمل

يشمل العرض التجريبي

جولة كاملة في النظام مع بيانات تجريبية
شرح مطابقة كل شاشة للنصوص النظامية
تقييم احتياجات جهتك ومتطلبات الامتثال
خطة تطبيق واضحة المراحل والجداول